Te vamos a explicar el viaje de tu maquillaje desde el país de origen a Colombia.

El mundo del maquillaje es fascinante, pero ¿alguna vez te has preguntado cómo esos productos coloridos y brillantes llegan hasta tus manos? Detrás de cada pintalabios, sombra de ojos o base, hay un complejo proceso de importación que involucra a varias partes y requiere de una meticulosa coordinación. En este artículo, exploraremos paso a paso cómo viajan tus productos de maquillaje desde su lugar de origen hasta llegar a tu tocador.

Proceso de Importación del maquillaje        

Estudio de mercado

El paso crucial para entrar al mundo del maquillaje es realizar un estudio de mercado de los productos cosméticos. Es una herramienta fundamental que proporciona una profunda comprensión del entorno comercial en el que operan los productos de maquillaje. Permite identificar tendencias, analizar la demanda del consumidor y evaluar la competencia, todo lo cual es crucial para tomar decisiones informadas sobre la importación de productos de maquillaje. Al llevar a cabo un estudio de mercado, es importante considerar varios factores. Esto incluye la evaluación de las preferencias de los consumidores, la identificación de nichos de mercado y la comprensión de las regulaciones y tendencias del mercado en el país de destino. Además, puede proporcionar información sobre la viabilidad económica de la importación de maquillaje. Esto incluye la evaluación de los precios de mercado, los márgenes de beneficio esperados y los costos asociados con la importación, almacenamiento y distribución de los productos.

En resumen, el estudio de mercado es una herramienta vital en el proceso de importación de maquillaje. Proporciona una base sólida para la toma de decisiones estratégicas y ayuda a garantizar el éxito en un mercado altamente competitivo. Al comprender las necesidades y preferencias de los consumidores, así como las condiciones del mercado local, las empresas pueden maximizar sus oportunidades de éxito al importar productos de maquillaje de manera efectiva y rentable.

La búsqueda de proveedores

Es un proceso estratégico que puede llevar tiempo y requiere una profunda comprensión del mercado internacional. Tanto las empresas de cosméticos o tu como emprendedora que quieres sumergirte en este mundo, deben considerar una variedad de factores al seleccionar a sus proveedores, como;

• Calidad del producto.
• Capacidad de producción.
• Confiabilidad en la entrega.
• Las regulaciones de importación.
• Los costos.

Los términos de negociación (Incoterms) y condiciones con los proveedores también es una parte integral de este proceso, donde se establecen acuerdos y responsabilidades que satisfagan las necesidades de ambas partes y aseguren una relación comercial sólida y beneficiosa.

Si quieres saber más sobre los términos de negociación (Incoterms) y saber cuál es el mejor para ti haz clic aquí

Una vez que se han identificado y seleccionado los proveedores y términos adecuados, comienza la fase de coordinación logística. Aquí es donde entrar en juego servicios especializados de agenciamiento aduanero y logística integral. Claramente tienes que saber elegir un buen agente aduanero el cual tenemos un artículo para elegir el mejor haz clic aquí.

Tenemos que aclarar que cantidad vamos a importar, te recomendamos ya que puede que estes iniciando en este mundo del maquillaje o ya eres una pyme ya constituida que tengas las muestras de los y eso lo puedes importar por medio del Courier de igual manera tienes que cumplir conoce los requisitos aquí.

Clasificación arancelaria 

Una vez tengas definidos los productos y cantidades, tienes que clasificarlos ya que internacionalmente se tiene un codigo el cual clasifica cada producto y a continuación te dejaremos una tabla con algunas partidas arancelarias de los productos cosméticos;

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Despacho Aduanero: 

Una vez que se ha concretado la emocionante compra y todo lo que conlleva de productos cosméticos, comienza una etapa crucial del proceso: el despacho aduanero. Este paso es fundamental para garantizar que los productos importados cumplan con todas las regulaciones y requisitos legales al ingresar al país de destino, en este caso lo expide el INVIMA como lo son:

• Registro sanitario o notificación sanitaria
• Visto buenos 
• Registro de importación 

Cuando los productos llegan al país de destino, sea a través de puertos marítimos o aeropuertos, se enfrentan a una serie de trámites y procedimientos aduaneros que deben ser cumplidos rigurosamente. Estos trámites pueden variar desde la presentación de la documentación adecuada hasta la inspección física de la carga por parte de las autoridades aduaneras. Sin embargo, con la ayuda de una agencia de aduanas experimentada, este proceso puede ser gestionado de manera eficiente y sin complicaciones.

¿Cuáles son los permisos legales para la fabricación, importación y distribución de cosméticos en Colombia?

Para la fabricación y distribución de cosméticos y productos de aseo en Colombia es necesario realizar el respectivo trámite de solicitud o renovación del registro sanitario de cada producto, el cual es expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia y Control de Medicamentos y Alimentos – INVIMA . Este trámite requiere una evaluación y sustentación histórica que realice una comisión revisora ​​del INVIMA, así como una evaluación técnica (farmacológica) y legal que verifique la existencia legal de la empresa y las características físicas y químicas del producto.

Pago de Aranceles e Impuestos: 

El pago de aranceles e impuestos es un paso crítico en el proceso de importación de productos cosméticos y juega un papel fundamental en la conformidad fiscal y legal. Al ingresar a un país, los productos están sujetos a aranceles e impuestos de importación, los cuales deben ser abonados para permitir su entrada al mercado local. Los aranceles e impuestos de importación pueden variar según el país receptor y el tipo de producto importado. Estos costos pueden calcularse en función del valor declarado de los productos, su clasificación arancelaria y cualquier acuerdo comercial vigente entre los países involucrados. Es crucial comprender y anticipar estos costos al planificar una importación, ya que pueden afectar significativamente el costo total del producto y la viabilidad del negocio.

 Inspección y Documentación: 

Una vez la mercancía este lista para el despacho pueden ser sometidos a inspecciones exhaustivas para verificar su contenido, calidad y conformidad con las regulaciones locales, tanto en origen como en destino pero si estas con todos los documentos en ley y cumples con todos los requisistos las probabilidades que se te realice una inspección a la mercancía es mínima lo cual un agente aduanero se puede encargar perfectamente

Las inspecciones aduaneras pueden abarcar diversos aspectos, desde la verificación de la cantidad y calidad de los productos hasta la identificación de posibles riesgos o irregularidades. Un agente aduanero puede coordinar estas inspecciones de manera eficiente, asegurando que se realicen de manera oportuna y sin afectar el flujo de tus productos a través de la cadena de suministro.

Además de las inspecciones físicas, la preparación de la documentación necesaria es un aspecto fundamental del despacho aduanero. La correcta presentación de documentos como;

• Facturas comerciales
• Declaraciones de importación
• Certificados sanitarios
• Registro de importación
• BL o Guía aérea
• Mandato general 

Las autoridades aduaneras es esencial para garantizar un proceso sin contratiempos.

Nuestra dedicación a la excelencia en la gestión de inspecciones y documentación en el despacho aduanero se traduce en una mayor tranquilidad y confianza para usted como importador. Puedes confiar en nosotros para proteger la integridad de tus productos y asegurar su paso seguro a través de las complejidades del proceso aduanero. 

Transporte y Distribución:

Después de que los trámites aduaneros, los productos cosméticos están listos para emprender la última etapa de su viaje hacia sus destinos finales dentro del país receptor. En esta fase crucial, el transporte y la distribución se convierten en protagonistas indiscutibles, desempeñando un papel esencial en la entrega oportuna y eficiente de tus productos a tus clientes. Esta etapa se debe gestionar con la máxima eficiencia y profesionalismo, garantizando que tus productos cosméticos lleguen a sus destinos finales en perfectas condiciones y dentro de los plazos previstos, dependiendo del término de negociación escogiste junto con tu proveedor.

El transporte y la distribución de productos cosméticos pueden implicar una variedad de medios y recursos logísticos, dependiendo de factores como la distancia, la urgencia de la entrega y las preferencias del cliente. Desde el uso de camiones de carga para entregas locales hasta la coordinación de envíos o el almacenamiento en almacenes de distribución estratégicamente ubicados, trabajamos en estrecha colaboración con nuestros clientes para diseñar soluciones de transporte y distribución personalizadas que se adapten a sus necesidades específicas y óptimas. la eficiencia de la cadena de suministro.

Entre los principales canales de distribución encontramos algunos:

Supermercados/hipermercados

Los principales distribuidores del sector cosmético en Colombia, junto a la venta directa. Las principales cadenas son:

• Grupo Éxito ( https://www.exito.com/ )
• Olímpica ( https://www.olimpica.com/ )
• Jumbo ( https://www.tiendasjumbo.co/ )

Tiendas tradicionales

Las pequeñas tiendas de barrio independientes suponen el formato más extendido en Colombia, con una frecuencia de compra mayor a los supermercados. Se caracterizan por su comodidad y cercanía.

Tiendas de descuento (Tiendas bajo costo)

Los consumidores colombianos muestran un gran interés por estos establecimientos con política de precios bajos. Es por ello por lo que en los últimos años han aumentado los productos de marca blanca, incluidos los cosméticos.

• D1 (Grupo Koba) ( https://d1.com.co/ )

Tiendas de belleza

Tras el comercio especializado en alimentación y la venta directa, se encuentran las tiendas de belleza cuya cuota de ventas crece casi un 5 % en el horizonte analizado. En los últimos años han ganado protagonismo las nuevas e innovadoras cadenas de tiendas de belleza donde la experiencia de compra juega un papel fundamental.

• La Riviera ( https://www.lariviera.co/ )
• FEDCO ( https://www.fedco.com.co/ )
• CROMÁNTICO ( https://www.cromantic.com/ )
• CIEGO ( https://www.blind.com.co/ )

Farmacias/parafarmacias

• Farmatodo ( https://www.farmatodo.com.co/ )
• Cruz Verde ( https://www.cruzverde.com.co/ )

Tiendas departamentales

Las tiendas por departamentos o Department Stores ofrecen una gran gama de productos de marcas nacionales e internacionales ordenadas en las esquinas y se ubican en las ciudades más importantes del país.

• Falabella. La empresa retail chilena contaba con 26 tiendas en Colombia. Sin embargo, en octubre de 2022 anunció el cierre de entre el 5 % y el 10 % de las mismas para dar más fuerza al canal digital.

Llegada a los Minoristas: 

Tras haber superado exitosamente todos los obstáculos del proceso de importación y distribución, los productos de maquillaje finalmente llegan a su destino final: los minoristas o consumidores finales. Este último tramo del viaje es importante, ya que es aquí donde tus productos cosméticos se encuentran con los consumidores ávidos de descubrir nuevas tendencias y productos que realcen su belleza y estilo personal. 

Cuando las empresas reciben tus productos de maquillaje pueden ser una amplia variedad de establecimientos, desde tiendas departamentales de renombre hasta boutiques de cosméticos especializados o plataformas de venta en línea. Cada uno de estos canales ofrece una oportunidad única para que tus productos lleguen a diferentes segmentos de consumidores y satisfagan una amplia gama de necesidades y preferencias.

Tu como emprendedora que tienes tu tienda de cosméticos al por menor, tus productos de maquillaje tienen la oportunidad de brillar y cautivar a los consumidores con su calidad, innovación y estilo. Desde los estantes de una tienda física hasta las páginas de una plataforma en línea, tus productos son presentados de manera atractiva para captar la atención de los consumidores y tentarlos a explorar y experimentar con tus productos cosméticos.

A continuación te dejamos algunos canales para empreder en esté mundo del maquillaje;

Venta directa

Tres de cada diez cosméticos se venden en Colombia a través de la venta directa o por catálogo. Aunque en los catálogos se ofrecen productos diversos, los cosméticos son la categoría más vendida.

Comercio electrónico

Tras el crecimiento masivo de las tiendas de descuento, el comercio electrónico es el canal de distribución de cosméticos con más auge en los últimos años. En 2021 las ventas en línea crecieron 40,2 % respecto al 2020. Para 2022, la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico espera que las ventas no presenciales crezcan un 19 % respecto a 2021. En los datos más recientes se ha mostrado que el total de las ventas en línea durante el primer trimestre de 2022 fueron aproximadamente de 12,2 billones de COP, un aumento nominal del 47 % respecto al mismo periodo del año pasado. Así lo reveló un informe de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico (CCCE).

• Mercado Libre ( https://www.mercadolibre.com.co/ )
• Linio ( https://www.linio.com.co/ )                                                              

Conclusión:

Detrás de cada producto de maquillaje que utilizamos todos los días hay un viaje complejo y cuidadosamente coordinado que involucra a diversas partes, incluidas las empresas de cosméticos, las agencias de aduanas y los minoristas. Entender este proceso nos brinda una apreciación más profunda del esfuerzo y la logística necesaria para llevar estos productos desde su lugar de origen hasta nuestras manos.