Un Vistazo a EXW – Ex Works en el Agenciamiento Aduanero

En el complejo mundo del comercio internacional y el agenciamiento aduanero, el entendimiento preciso de los términos comerciales es esencial para asegurar transacciones fluidas y eficientes. Uno de los términos más fundamentales y, a veces, malinterpretados, es EXW, que significa Ex Works o "En Fábrica". En este artículo, exploraremos a fondo qué implica el Incoterm EXW y cómo puede impactar en las operaciones de agenciamiento aduanero.

Grupo E: La mayoría de los costos y riesgos son responsabilidad del comprador.

¿Qué Significa EXW?

EXW: EX Works – En fábrica es un término utilizado en los Incoterms (abreviatura de International Commercial Terms - Términos Internacionales de Comercio) y establece que el vendedor cumple con su responsabilidad de entrega cuando pone la mercancía a disposición del comprador en su establecimiento o en otro lugar acordado (fábrica, almacén, etc.). A partir de este punto, el comprador paga y es responsable del transporte de las mercancías en cada paso del recorrido, de puerta a puerta. Todo lo que el proveedor debe hacer es preparar los productos para su recogida.

Este incoterm le da al comprador control total sobre los costes de flete, pero también significa que es responsable de todo lo que suceda en el país de origen, que habitualmente no es su país de residencia. Los expedidores más experimentados pueden beneficiarse del uso de este incoterm.

El Rol del Agenciamiento Aduanero en un Término EXW

Para las empresas especializadas en agenciamiento aduanero, entender el término EXW es crucial para ofrecer servicios precisos y eficientes. Cuando un envío se maneja bajo EXW, el vendedor no solo tiene la responsabilidad de poner la mercancía a disposición del comprador, sino que también debe asegurarse de que toda la documentación aduanera esté en orden.

El agente aduanero juega un papel vital en este punto. Su experiencia se vuelve esencial para garantizar que todos los documentos necesarios, como la factura comercial, el conocimiento de embarque y los certificados de origen, estén debidamente preparados y presentados a las autoridades aduaneras tanto en el país de origen como en el de destino.

¿Qué obligaciones tiene el vendedor?

En el término EXW (Ex Works o "En Fábrica"), el vendedor tiene la obligación principal de poner la mercancía a disposición del comprador en su propio establecimiento o en otro lugar designado (como la fábrica o almacén). Sin embargo, las responsabilidades del vendedor bajo EXW son limitadas en comparación con otros términos Incoterms. Las obligaciones específicas del vendedor en un término EXW incluyen:

Preparación de la Mercancía:

El vendedor debe preparar la mercancía para su recogida por parte del comprador. Esto implica asegurarse de que la mercancía esté disponible en el lugar acordado y lista para ser cargada.

Costos hasta el Punto de Entrega:

El vendedor es responsable de todos los costos y riesgos asociados con llevar la mercancía al lugar acordado. Esto incluye los costos de embalaje, carga, transporte hasta el lugar acordado y cualquier otro gasto relacionado.

Documentación:

El vendedor debe proporcionar al comprador la documentación necesaria, como la factura comercial, el conocimiento de embarque y otros documentos relacionados con la mercancía.

Licencias y Permisos:

Es responsabilidad del vendedor obtener cualquier licencia de exportación o permiso necesario para la entrega de la mercancía al comprador.

Es importante destacar que, bajo el término EXW, el vendedor no asume ninguna responsabilidad por el transporte internacional ni por los costos y riesgos asociados con la importación en el país de destino. Estos aspectos recaen completamente en el comprador.

Es fundamental que las partes involucradas comprendan claramente sus roles y responsabilidades al utilizar el término EXW en un contrato comercial, ya que esto afectará la eficiencia y la gestión de costos en la cadena de suministro internacional.

¿Qué obligaciones tiene el comprador?

Bajo el término EXW (Ex Works o "En Fábrica"), el comprador asume una serie de obligaciones y responsabilidades desde el momento en que la mercancía es puesta a su disposición por parte del vendedor. Las principales obligaciones del comprador incluyen:

Recogida de la Mercancía:

El comprador debe organizar y cubrir los costos asociados con la recogida de la mercancía en el lugar acordado con el vendedor. Esto implica la planificación del transporte y la logística necesaria para llevar la mercancía desde la ubicación del vendedor hasta su destino final.

Transporte Internacional:

El comprador es responsable de organizar y pagar el transporte internacional de la mercancía desde el lugar de recogida (establecimiento del vendedor) hasta el país de destino. Esto incluye la contratación de transportistas y la gestión de la cadena de suministro.

Costos de Importación:

Todos los costos asociados con la importación de la mercancía al país de destino, como derechos de aduana, impuestos, tarifas y cualquier otro gasto relacionado, son responsabilidad del comprador.

Documentación Aduanera:

El comprador debe encargarse de toda la documentación aduanera necesaria para la importación de la mercancía en el país de destino. Esto incluye la preparación y presentación de los documentos requeridos ante las autoridades aduaneras.

Gestión de Riesgos:

A partir del momento en que la mercancía es puesta a su disposición, el comprador asume todos los riesgos asociados con la mercancía, incluyendo cualquier daño o pérdida que pueda ocurrir durante el transporte internacional.

Seguro de Transporte:

Es responsabilidad del comprador asegurar la mercancía durante el transporte internacional. Esto implica la contratación de un seguro de carga para cubrir posibles pérdidas o daños.

Es esencial que el comprador esté bien informado y preparado para asumir estas responsabilidades cuando se negocie un contrato bajo el término EXW. La claridad en las obligaciones de ambas partes garantiza una ejecución eficiente de la cadena de suministro internacional y evita malentendidos o complicaciones en el proceso comercial.

Ventajas

Este método de venta es conveniente para el caso de poco volumen, donde el comprador puede trasladar la mercadería por sus propios medios. Como, por ejemplo, en su propio vehículo.

Es muy utilizado para las ventas que se realizan dentro de un mismo país o intracomunitarias donde no se debe pasar por aduanas. También es beneficiosa para las operaciones que se realizan dentro de una misma organización, tales como franquicias, sucursales o filiales.

Desventajas

El vendedor no está obligado a cargar la mercadería en el medio de transporte contratado por el cliente. En algunos casos el vendedor sube la mercadería al transporte indicado por el comprador como un favor. Pero, en el caso de que ocurra un daño a la mercancía, el responsable es el comprador. Por lo tanto, el vendedor está corriendo un riesgo que no debería.

Despacho de exportación

El despacho de exportación está a cargo del comprador. Por lo tanto, el vendedor no posee ningún justificante legal que la mercadería ha salido del país. El vendedor tendría que solicitar al comprador este despacho, el cual no está obligado a entregárselo.

Medios de pago simples

El método EXW no suele admitir las entidades bancarias. Esto podría significar un problema cuando el vendedor trabaja con cuentas bancarias, puesto que tendría dificultades para cobrar la mercadería vendida.

Servicio logístico

El vendedor que comercializa bajo este método no ofrece ningún tipo de servicio logístico. Es el comprador el que se debe encargar del transporte de la mercadería. Esto puede ser una desventaja para el vendedor, puesto que el comprador puede elegir a la competencia que le ofrezca un servicio logístico.

Una de las ventas bajo el término Incoterm EXW, es que la responsabilidad del vendedor termina con la entrega del producto. Por lo tanto, te aconsejamos que te informes sobre qué es la gestión de almacenes en logística.

Desafíos Potenciales del Término EXW

Aunque EXW ofrece simplicidad al colocar la carga en manos del comprador temprano en el proceso, también puede presentar desafíos. El comprador debe coordinar y financiar el transporte internacional, asumir riesgos asociados con daños durante el transporte y manejar la logística y los costos aduaneros en el país de destino.

Para las empresas de agenciamiento aduanero, esto significa un enfoque proactivo y colaborativo. La comunicación efectiva con el comprador es esencial para anticipar cualquier desafío potencial y ofrecer soluciones que mantengan la eficiencia y la legalidad en todo momento.

Conclusiones

El uso del término EXW puede ser beneficioso en ciertos escenarios comerciales, especialmente cuando se busca una transferencia rápida de responsabilidades y costos. Sin embargo, impone ciertos desafíos logísticos y aduaneros que deben ser manejados con cuidado.

En el agenciamiento aduanero, la clave es la comprensión. Comprender a fondo el significado de EXW y su impacto en las operaciones logísticas permite a las empresas ofrecer servicios adaptados a las necesidades específicas de sus clientes. En última instancia, el agenciamiento aduanero bajo términos como EXW se trata de colaboración, anticipación y ejecución precisa para garantizar transacciones internacionales y sin contratiempos.