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¿QUÉ SE REQUIERE PARA SER UN IMPORTADOR EN COLOMBIA SIENDO PERSONA NATURAL O JURIDICA?
En Colombia, importar productos implica cumplir varios requisitos esenciales. Entre ellos se encuentran formar parte del régimen común, registrarse en la Cámara de Comercio, obtener el Registro Único Tributario (RUT), gestionar el registro de importación, verificar la subpartida arancelaria del producto deseado y llevar a cabo negociaciones internacionales.
¿Qué es y por qué importar?
Conoce las Regulaciones:
Infórmate exhaustivamente sobre las regulaciones y normativas de importación en Colombia. Además de ser esencial para operar legalmente, entender estas regulaciones te permite anticipar posibles obstáculos y ajustar tu estrategia empresarial en consecuencia. Esto implica familiarizarse no solo con las leyes aduaneras colombianas, sino también con las políticas comerciales internacionales que puedan afectar tus operaciones de importación.
1. Registro ante la Cámara de Comercio:
Establece tu negocio: Si eres emprendedor y estás considerando incursionar como importador, el primer paso es registrarse como comerciante ante la Cámara de Comercio de Colombia. Este registro es esencial para cualquier persona o empresa que desee realizar actividades comerciales en el país. Puedes hacer este registro en línea o visitando una de las sedes de la Cámara de Comercio.
2. Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT):
Inscribirte en el Registro Único Tributario (RUT) de la DIAN. Aquí proporcionarás información detallada sobre tu negocio, incluyendo datos fiscales y comerciales. Este registro es obligatorio para todas las empresas y personas que realicen actividades económicas en Colombia.
- Si eres persona natural o jurídica, podrás incluir o eliminar de la casilla 98 del RUT a las personas naturales o jurídicas que autorices con el Código 22, Representantes Aduaneros. Esta acción la podrás realizar solamente si en la hoja 1 de tu RUT, en la casilla 54, tienes previamente registrado el Código 22, de Exportador, o el Código 23, de Importador. Otro requisito es que en la casilla 89 de la hoja 2 tengas alguno de los siguientes códigos: 61, de Exportador OEA; 62, de Importador OEA, o el 89, de Usuario Apto.
3. Registro ante la DIAN:
El registro ante la DIAN es el primer paso para formalizar tu actividad como importador en Colombia. Obtener tu Número de Identificación Tributaria (NIT) no solo te habilita para realizar operaciones comerciales legalmente, sino que también te permite acceder a beneficios fiscales y facilita la presentación de declaraciones y pagos de impuestos. Es importante mantener tus registros actualizados y cumplir con las obligaciones fiscales para evitar sanciones y problemas legales en el futuro.
El Número de Identificación Tributaria (NIT) es como el "pasaporte" tributario de tu negocio. Debes obtener tu NIT ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este número te identificará ante las autoridades fiscales y aduaneras y es necesario para realizar operaciones comerciales.
4. Entiende el Mercado:
Para tener éxito en el mercado colombiano, es crucial comprender las demandas y tendencias de los consumidores locales. Realiza investigaciones de mercado exhaustivas para identificar nichos de mercado, analizar la competencia y adaptar tu oferta de productos a las necesidades y preferencias del público objetivo. Mantente al tanto de los cambios en el comportamiento del consumidor y las tendencias del mercado para ajustar tu estrategia de importación de manera proactiva. La comprensión profunda del mercado te permite tomar decisiones informadas y aumentar tus posibilidades de éxito en Colombia.
5. Determina la clasificación arancelaria:
Después de haber definido el producto y sus atributos, es importante identificar su clasificación arancelaria. Este código de 10 dígitos identifica el producto a nivel internacional y está registrado en el Arancel de Aduanas de Colombia. Puedes encontrar esta información en el sitio web de la DIAN. Si la clasificación del producto no está clara, puedes realizar una consulta específica a la DIAN, la cual tiene un costo equivalente a medio salario mínimo legal vigente.
- Vistos buenos o permisos previos que deben ser tramitados como soporte de la declaración de Importación. Puede ser que necesite solicitar alguna autorización en las siguientes entidades: ICA, INVIMA, Superintendencia de Industria y Comercio, Ministerio de Transporte, Ministerio de Agricultura, Agencia Nacional Minera, INDUMIL, AUNAP.
- El Régimen de Importación. En Colombia existen tres regímenes de importación: libre, previa y prohibida importación.
6. Cumplimiento de requisitos específicos:
Por último, debes asegurarte de cumplir con todos los requisitos específicos para importar el tipo de mercancía que deseas. Esto puede incluir obtener permisos sanitarios, certificaciones de calidad, autorizaciones especiales, entre otros. Es importante investigar y asegurarse de cumplir con todos los requisitos antes de comenzar tus operaciones de importación.
- Completa los procedimientos en la Ventanilla Única de Comercio Exterior: Algunos productos de importación libre pueden requerir permisos o autorizaciones adicionales. Para ello, es necesario gestionar un registro de importación en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE). Además, esta plataforma también facilita el trámite de las autorizaciones necesarias para productos que requieren importación previa, emitidas por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Visita el portal virtual de VUCE para obtener información detallada sobre los procedimientos disponibles y cómo llevarlos a cabo.
7. Realiza una negociación efectiva:
Es importante establecer los términos de la negociación. Es fundamental obtener los documentos respaldatorios de la venta en el extranjero y determinar las responsabilidades tanto del comprador como del vendedor, incluyendo aspectos como la ubicación de entrega de la mercancía, el alcance del seguro y las condiciones de transporte. De acuerdo con información proporcionada por la Cámara de Comercio de Bogotá, "estas condiciones han sido estandarizadas por la Cámara de Comercio Internacional en los INCOTERMS (Términos de Comercio Internacional)
Haz click en los siguientes enlaces para más informacion sobre los INCOTERMS EXW - FCA - FAS - FOB - CFR - CIF - CPT - CIP - DPU - DAP - DDP
8. Optimiza tu Logística:
Una cadena de suministro eficiente es fundamental para el éxito de tus operaciones de importación en Colombia. Esto implica planificar cuidadosamente cada etapa del proceso, desde la adquisición de productos en el extranjero hasta la entrega final al cliente. Optimizar tu logística te permite reducir los tiempos de entrega, minimizar los costos de transporte y almacenamiento, y mejorar la satisfacción del cliente. Considera la posibilidad de trabajar con socios logísticos confiables y utilizar tecnologías como el seguimiento de envíos y la gestión de inventarios para mejorar la eficiencia operativa.
9. Legalización de divisas:
Antes de efectuar el pago por el producto, es necesario acordar con el vendedor el método de pago, ya sea a través de un giro directo o una transacción bancaria. Según la normativa colombiana, todos los pagos deben realizarse utilizando el sistema financiero. Posteriormente, una vez que las divisas generadas por la importación hayan sido transferidas al exterior, se debe completar un formulario ante el Banco de la República para legalizar la salida de las mismas.
10. Despacho de mercancía aduanera:
Se pueden contratar empresas especializadas para llevar a cabo este proceso como lo es una agencia de aduanas, una vez que la mercancía haya sido nacionalizada. Estas empresas señalan que se trata de un procedimiento simple, enfatizando la importancia de contar con la documentación en orden. Asimismo, es crucial definir previamente cómo debe ser la factura en Colombia para su aceptación, la descripción precisa de la mercancía y la especificación del documento de transporte. Al presentar la mercancía ante la aduana, se abonan los impuestos correspondientes según lo establecido.
¡Y ahí lo tienes! Estos son los pasos básicos para convertirte en un importador en Colombia. Recuerda que este proceso puede llevar tiempo y esfuerzo, pero con paciencia y diligencia, ¡podrás alcanzar tu objetivo de convertirte en un exitoso importador en este hermoso país! Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda, no dudes en contactarnos.
